Nunca antes uma base de dados foi tão importante para a atuação das empresas no mercado. Devido à alta competitividade, o uso dos diferentes tipos de informações que podem ser coletadas e armazenadas é fundamental para direcionar a tomada de decisões estratégicas na empresa. E por esse motivo é que cada vez mais empresas têm investido em bases de dados.
Neste post, veja o que é e para que serve uma base de dados, qual a sua importância, para quem é indicada, quais são os tipos e como a IdMax pode ajudar a sua empresa.
O que é e para que serve uma Base de Dados?
Base de dados é um recurso para coleta, armazenamento e organização de dados estruturados de maneira consistente, protegida e acessível.
Essas bases podem armazenar informações sobre qualquer assunto ou finalidade, como pessoas, empresas, produtos, lugares etc.
Para isso, é preciso que os dados estejam estruturados para permitir que sejam atualizados, modificados, adicionados, excluídos e acessados sempre que necessário.
As bases de dados são configuradas e gerenciadas por meio de diferentes linguagens de programação e busca, como SQL, Javascript, entre outras.
Já a sua operação é feita mediante o uso de sistemas de gestão de base de dados (DBMS ou database management system).
Em empresas, as bases de dados são utilizadas para fazer o gerenciamento de diversos conjuntos de informação com o objetivo de facilitar sua organização, manutenção e pesquisa de dados.
Em outras palavras, é uma ferramenta capaz de estruturar informações e integrá-las aos demais sistemas da organização, disponibilizando-as ao usuário.
Essas informações são essenciais para embasar a tomada de decisão na empresa, permitindo uma gestão baseada em dados concretos, e não mais em achismos ou em instintos.
Importância de ter uma Base de Dados na sua empresa
A base de dados armazena e gerencia o que há de mais valioso para uma empresa: informações.
Em um mercado cada vez mais competitivo, as organizações devem ser capazes de dar respostas mais rápidas e assertivas. E a melhor forma de fazer isso é por meio de estratégias bem planejadas e executadas.
Nesse sentido, a base de dados é aliada fundamental na disputa por maior espaço no mercado, transformando esses dados em conhecimento.
Por conta disso, uma base de dados bem estruturada vai pautar todo o funcionamento da empresa.
Por meio da análise dessas informações, o gestor tem em mãos os recursos necessários para avaliar o caminho que a organização está tomando e a necessidade de corrigir rumos ou intensificar as ações que estão dando certo. Ou seja, é fator fundamental para a tomada de decisões.
Do controle interno da empresa – de estoque a funcionários – ao relacionamento com o público, a base de dados permite um controle muito mais fluido dos processos e procedimentos da organização, fator que comumente acarreta em melhores resultados.
Veja alguns dos benefícios que uma base de dados pode trazer para empresas:
- Transforma a mentalidade da empresa, que passa a atuar com base em indicadores práticas e empíricos;
- Aprimora a gestão das informações, permitindo à empresa manter somente os dados que são relevantes para a sua atuação;
- Aumenta a produtividade, eliminando redundâncias, reduzindo gastos e otimizando processos;
- Fornece análises e comparativos, aumentando o nível de acerto por meio de informações estratégicas para a tomada de decisão;
- Melhora a comunicação entre as diferentes áreas da empresa, evitando conflitos e falhas operacionais;
- Reduz os riscos operacionais, uma vez que as ações serão comandadas em conjunto;
- Reforça a segurança por meio de mecanismos de defesa e da restrição de acesso ao sistema.
A IdMax pode ajudar você a formar uma Base de Dados para sua empresa
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